超全!婚礼当天人员分工表

结婚产业观察·2024-12-10 09:36
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婚礼当天有条不紊,还需要亲友团的帮助,今天和大家分享一下婚礼前家庭人员分工表,以及到达时间和注意事项。

婚礼当天事情繁多复杂,想要婚礼当天有条不紊、顺顺利利,除了婚礼策划、四大金刚、督导等工作人员,还需要一些亲友团的帮助,这样婚礼当天会非常轻松,新娘新郎完完全全享受这场婚礼就好~

所以婚礼之前,人员分工很重要,今天和大家分享一下婚礼前家庭人员分工表,以及到达时间和注意事项。

人员分工职责

大总管建议人数:1位

婚礼前一天:

1.协助婚礼物品搬运2.到达场地3.清点婚礼物品/分类4.物品对接督导5.摆桌物品对接酒店

婚礼当天:

1.整体跟策划师对接2.掌握来宾重要到达情况3.参与迎宾(请提前和新人确认座位安排)4.掌握婚礼物品,主要新人带来的酒水伴手礼婚纱礼服等,仪式后清单回收(物品清单)5.和策划师一起跟用餐对接,确认上菜时间,开餐情况,确定备桌是否开餐。6.宾客座位安排引领7.突发情况协助。8. 10:00到10:50控制宾客人流,在此期间尽量不让宾客进入仪式场地,可先到就餐区落座,或者户外甜品区拍照9. 签到人员到达后:(1)可准备好签到的物品,安排签到人员就位(2)将宾客名单,发放给引导宾客入座人员10. 根据宾客到达情况,确定宾客到的人数,大约10:45与新郎及双方父母、策划师商量确认是否准时开始仪式。

物品List:

1.仪式流程单2.物品清单3.人员通讯录及分工表4.《婚礼日物品准备清单》以及清单上所列物品。

签到组

建议人数:2-3位

1.确认宾客身份、引导宾客签到;2.提醒宾客在红包上签字;3.暂时保管礼金(必要时交给亲友总负责)4.提醒宾客仪式开始时间;5.确定未到场宾客名单;6.忙到10:50即可,进入现场。7.特殊签到互动的辅助完成。

物品List:

1.签到本2个、金色签到笔4个2.普通签字笔 2个3.空红包  30-50个4.宾客名单5.挎包装红包

领位组

建议人数:男女方各一位

1.引领宾客就座。如草坪婚礼还需引导用餐转场。2.指引宾客使用酒水、餐前小吃。 3.拍照的时候引导顺序。

物品List:

席位图或人员名单

伴娘

建议人数:一位或者多位都可

分两种情况,一种是有新娘秘书,1.穿好伴娘服化妆。2.伴娘负责保管贵重物品,如红包、戒指、誓言卡等。3.如有堵门接亲,参与堵门和接亲游戏。(没有接亲的话就是化妆,美美的和新娘晨拍)4.改口敬茶协助物品呈递。5.仪式上,仪式物品呈递。5.陪同敬酒,负责敬酒环节帮忙收礼金和端酒瓶或分酒器。

另一种没有新娘秘书,伴娘除会比较操心,大体如下:1.给前台打电话预约叫早服务和客房打扫。2.早上负责接化妆师,摄影摄像老师上楼。3.穿好伴娘服化妆。4.四大老师们需要帮忙的,帮忙整理,比如静物拍摄道具,誓言卡,戒指,乐高相框,衣架、对杯、伴手礼等这些。5.婚房装饰的喜字、小点心摆盘,配合摄影摄像拍摄花絮。6.负责控时,早上的环节按照时间表的时间来提醒和推进。7.负责组织堵门接亲,堵门和游戏环节。(没有接亲的话也是和新娘一起晨拍)8.协助改口敬茶准备茶碗、泡茶和礼物呈递。9.从房间转场到仪式区时,一定记得把所有物品带上,戒指 誓言卡 礼物 鞋子及新娘手机,等其他贵重物品。10.仪式上协助物品呈递,整理婚纱。11.仪式后贵重物品保管以及陪同敬酒。

物品List:

1.伴娘服、鞋子、化妆品2.新娘的仪式物品戒指、誓言卡、及贵重物品。

伴郎

建议人数:一位或者多位都可

1.带好伴郎服装配饰,穿戴整齐,到新郎房间晨间拍摄。2.如果有堵门接亲,和新郎一起闯门做游戏。

3.转场到仪式区带好新郎的捧花、誓言卡。4.仪式上,呈递麦克风等物品。5.仪式后陪同敬酒。

其他人员

1.还可能会有朋友帮忙做婚车司机、接亲友的司机等,都需要详细告知婚礼时间、地点、几点钟出发、行走路线等。

2.拍拍立得的朋友、参与堵门接亲或观看改口敬茶的亲友、详细告知酒店名称、房间号、以及时间安排。3.花童的家长,也要告知时间安排,几点钟到达,带好服装、鞋子等,如果可以参与彩排婚礼前一天可以过来,如果不方便彩排,就婚礼当天尽量在9:30之前到达,可以带着孩子练习走位。

通知模版

婚礼前3天左右,我们通常会建一个工作人员、家庭人员帮忙群,大总管、伴郎伴娘以及其他帮忙人员进群,在群里发送公告和具体人员分工,到达时间以及注意事项,以下为参考模版。

大家好,我们是宛婚礼工作室,婚礼概况简单介绍如下:

一、彩排时间:      X号下午6:30 

二、彩排参与人员:新人、新人父母、主持人、策划组、大总管、伴郎伴娘(如果无法都到的话可以主伴郎伴娘到)。

三、地点化妆地点:XX酒店新娘房间 婚宴地点:XX酒店

四、流程时间安排迎宾时间10:10(新郎和父母 伴郎迎宾 )10:58仪式正式开始 (具体参考时间统筹表)12:00用餐12:30新人返场敬酒

五、服装安排新娘晨袍化妆时穿 主纱+改口旗袍 新郎西服一身

六、婚礼现场工作人员摄影师2名 摄像2名 主持1名 化妆师1名 化妆助理1名 策划1名 新娘秘书1名 督导师2名

七、工作组到达时间化妆师和化妆助理5:30前到达去新娘房间 助理工作时间:5:30-6:00化新娘妈妈 6:00-6:30化新郎 6:30-7:00化新郎妈妈 摄影摄像老师6:00到达 

八、特别注意1.新郎新娘以及双方父母都同在一个房间化妆拍摄。请老师们注意合理安排,拍摄环境。2.新人不住酒店,都是第二天早上过去。3.住宿酒店到仪式草坪有10到15分钟车程。4.伴郎伴娘7点前务必到达哈,拍摄花絮,影像老师合理安排拍摄内容,拍摄时间为7:00到7:30。5.堵门之后有改口敬茶环节在新娘房间举行6.改口完在酒店直接换主纱拍摄半小时 再去婚礼草坪拍摄半小时 7.换敬酒服返场有游戏环节。

九、全天策划师、新娘秘书XX都在,有任何问题请及时联系~

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