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没有婚礼堂筹备的经验、筹建过程中不断的走弯路、场地的设计缺陷、产品的定位错误等,都会让投资收益的困难度提升。
现下,婚礼堂行业的蓬勃发展吸引了越来越老板入局,如:传统餐饮酒店、星级酒店、地产开发商、传统婚礼人、文旅民宿等,迅速占领着各个城市。
越来越多的人加入到婚礼堂行业中,但是筹备一家婚礼堂真的有那么简单吗?
当然不是!婚礼堂的筹备工作,从物业、规划、设计、施工、开业和运营全过程,每一个步骤都需要专业化的思考,和专业化人员的认真实行。
没有婚礼堂筹备的经验、筹建过程中不断的走弯路、场地的设计缺陷、产品的定位错误等,都会让投资收益的困难度提升。
特别是在婚礼堂开业前的准备工作,如果没有把流程和注意事项了解清楚,不但浪费婚礼堂的人力、财力,更会给后期的经营带来源源不断的问题……
如何摆脱这种局面?如何更加高效的工作,迅速使婚礼堂投入正常运行?
为此我们为正在筹开的婚礼堂
准备了2份超实用资料包
【婚礼堂新店投资运营资料包】
内容包含
项目筛选、项目测算、市场调研
可行性报告案例、项目工程、新店运营等
6大项
合计22份
【婚礼堂新店建设事项资料包】
内容包含
新店开业事项、工程部事项、关于员工
本文内容整理自源合缘宴会艺术中心总经理 李俊的直播分享,《建设事项资料包》也由李俊提供,都是门店实际使用的资料。
项目市场数据分析
投资预算测算
内容涵盖:
婚礼堂投资如何让利润最大化?
效益最大化?
筹备流程清晰化?
【物业选址】
婚礼堂建设要考虑客户在哪里?距离就非常重要:新人会选址5公里范围内的酒店。
① 租赁/自持/合作
必须要考虑:租赁的年限和租赁成本(包含年限递增)两大因素
② 租赁年限:10年、15年、20年
③ 选址定位:
□ 商业聚集型(市区内:高密度人群):选址好、坪效高、可卖高价、竞争对手多
商业聚集型更多要做:区隔对手、做差异化
□ 郊区型商圈(城边城区:人口密度低):租金低、竞争对手少、价格亲民
郊区型商圈要做:体验感和口碑、转介绍、复购率
④ 物业所属区位区域:市中心、市区内、郊区、郊外
⑤ 周边房租情况市调(掌握物业的价值)
⑥ 租赁物业洽谈优惠政策:免租周期、赠送面积
⑦ 物业条件:面积 / 层高 / 停车位 / 规划区域
⑧ 物业规模:厂房改造、商场、新楼盘、层高不低于5米、最多规划几个宴会厅(5000平方米规划4个-5个宴会厅相对合理)
【投资项目定位】
对5公里范围内的同竞婚礼堂和客户市调来确定自家定位
① 同竞品牌的情况:店面规模、离我们位置、接待体量、桌均消费、人均消费、2年内的经营情况
② 区位位置 / 商业综合体价值 / 当地政府对区域发展目标和规划
③ 人口密度调查:周边居住情况 / 人口数量 / 主要群体(社区居民、商业住户、白领职员) / 全年结婚的对数 / 银行学校4S店等
④ 用户消费能力市调
⑤ 交通情况:红灯、地铁、公交
⑥ 区域平均宴请桌数:20桌以下、30桌-50桌、50桌-70桌、70桌以上
投资定位决定了在片区发展的基础,是否能支撑起客资需求及客户消费水平,完善的市场调查,是前期需要重点精准化去分析的工作。
【精准的市场调研确定项目定位】
① 按照面积规划宴会厅数量及接待桌数
② 确定初步的餐标(低/中/高)重点侧重:低餐标做引流、中餐标作为主流、高餐标做配套
③ 确定意向的固装厅场景销售均价,高使用率决定宴会厅的高利润
④ 确定平面功能布局规划:大堂、仪式堂、礼服馆、宴会厅、化妆间、咖啡吧、洽谈室、公共卫生间、传菜通道、货梯、户外草坪、餐饮包间、KTV
⑤ 年接待人数/起数
✔ 平面规划时就区隔同竞对手,把自家的特点、特色做足成为加分项,比如化妆间配淋浴间、KTV配送、明厨亮灶厨房参观
✔ 项目投资取决于客户市场分析及定位,不能一味的追求豪华或者老板喜欢,客户的消费能力、消费水平、消费需求必须要认真考虑。
【婚礼堂投资预算】
计算的越详细,投资额更精准(给学员的礼包有参考)
① 房屋租赁费用(与业主方洽谈)
② 设计费用(低80元、中150元、高250元以上)
③ 装修平均均价(硬装/软装) 低:1500元/㎡ 中:2500元/㎡ 高:3000元/㎡
④ 灯光/音响/LED大屏(品牌选择:高中低)
⑤ 天然气费用(选择物业时要重点考虑天然气情况,不然会产生大笔费用)
⑥ 厨房预算(土建 / 水电 / 厨具 / 新风 / 餐具 / 用具 / 餐车)
⑦ 消防、强电、弱电(网络 / 监控 /广播 / 信息发布机)
⑧ 空调系统 / 新风系统 / 热水系统 / 水净化系统
⑨ 电梯 / 货梯
⑩ 家具:陈列摆件、桌椅、沙发、电视机
⑪ 布草 / 窗帘
⑫ 灯具 / 洁具 / 门窗 / 瓷砖 / 电线 / 管件
⑬ VI品牌设计(商标注册)印刷品
⑭ 指示牌、门头字体(所有字体)
⑮ 聘请第三方监理公司费用
⑯ 开业接待费用
⑰ 预售费用 / 广告费用
⑱ 筹备周期费用:筹备组工资、接待费、考察费用、筹备日常开支
⑲ 办理开业证件费用
【婚礼堂装修时间周期参考】
① 设计时间:90天-100天(平面图、效果图、全套施工图)
② 装修时间:100天-120天,调价、考察、谈判、核算时间
✔ 5000平方以下(4个月-6个月)
✔ 5000平方-1万平方(6个月-8个月)
✔ 1万平方米以上(12个月)
【投资回报预算】
按照业务板块组成测算出全年的营业收入
① 宴会板块:桌数 X 预估上坐率
举例:6个宴会厅有200桌的容纳量 X 365天=73000桌 X 30%=21900桌=3285万
✔ 一年365天:12个月48个周末96个周末天,90%上座率
✔ 月接待:1825桌、日接待:60桌
② 场景板块:全年场次 X 费用
✔ 举例:年接待21900桌÷30桌/起=730场 X 固装均价15000元/场=1095万元
✔ 月接待:60场、日接待:2起
③ 人员板块:每次利润X场次
④ 餐厅包房:餐位X上坐率
⑤ 其它收入
三个营收指标:保底 / 合理 / 挑战
人均劳效=月使用人数÷月营收营业额
土地坪效=月营业收入÷使用面积
婚礼堂经营成本参考:
① 房租占营收的:8%-10%
② 人工成本:18%-25%
③ 综合食品成本:30%-40%
④ 税金:3%
⑤ 能耗:3%(水电气)
⑥ 折旧:3%-5%
⑦ 其它:3%-5%(营销费用/维修费用/员工社保福利/办公费用)
全案平面布局规划
设计保障运营
1、团队入驻,建立筹备小组:(职责明确分工合理)
✔ 总经理/操盘手、财务、厨房、前厅、工程、监理、驻场设计、销售
✔ 法律顾问聘用:股东协议、股东章程拟定、条款、筹备期间合同审核、配合洽谈
2、各部门按照开业时间节点制定工作进度表(给学员的礼包有参考)
参考:每个月10%的工资做为军令状
3、项目设计、施工单位、消防、强弱电、空调、厨具公司筛选
① 招投标文件(时间、要求)、中标通知/未中标通知(给学员的礼包有参考)
② 报价审计:比质、比量、比品牌、比付款方式、服务年限
③ 设计先行,设计出来后才能出其它报价(✔ 施工图纸的完整 ✔ 要求驻场)
按照区域进行平面布局规划,实现差异化:
公共区域:大堂、咖啡吧、迎宾区、销售部洽谈区、卫生间、异业商家区、婚纱礼服管、喜品店、新娘房、母婴室
经营区:宴会厅(主题固装、宝宝宴厅、多功能厅)、餐饮包房(连包、单包、大包)、客房房间、KTV
操作区:厨房(净水系统、温控系统、环保节能降噪系统、一体化洗碗机、灭火系统、油水分离系统)、备餐间、员工操作通道、工作间、杂物间、布草间、办公室
差异化:4D厨房欢迎参观
配套区:垃圾房、泔水房、污水处理、热水系统、配电房、机房、监控室
✔ 平面布局规划要考虑客户流线便利性、员工流线合理性(尽量不和客户交叉)、操作区要规划提升效率、配置香氛、监控系统
✔ 平面图规划会议、在筛选设计公司过程中也会有一些好的点
4、按照收到的投标文件对资质进行审核,同时对对方项目进行考察(初步筛选)
5、考察后按照项目招投标请各单位进行整理清单、报价
6、公开竞标 / 竞争性谈判 两种方式
7、筹备组与审计公司对比品牌、规格、单价、总价、市场行情建筑价
8、二次议价(议价、付款方式、质保、总工期)材料样板提供并封样
9、整理合同,法务审议合同、再次谈判(合同越细化,免责越多)
10、签订合同,督促各家施工单位提交工作进度表
11、入场安全协议书(免责协议)(给学员的礼包有参考)
12、施工过程中的监督:安全监督、人员操作、隐蔽工程、监理材料验收、驻场设计还原指导
13、每周协调会议:设计公司 / 施工单位 / 消防 / 弱电 / 空调
✔ 重点施工工作现场会议解决、会议记录和会议决议
14、厨房的规划和设计布局(厨房参观、差异化优势)欢迎参观和监督(食品安全和规范操作)(土建/砌墙/水电/排沟/消防新风/空调)材料确定(201、304)破坏性验收
15、按照施工图纸现场复核尺寸,及时调整
16、总电量复核与汇总(各家电量汇总)
✔ 每天安排一个人收尾值班,关、水电
✔ 阶段性的施工进度验收
✔ 支付形象进度款项
开业倒计时前
各项准备工作和计划
1、各运营部门SOP整理
企业文化:愿景使命价值观 / 组织架构 / 岗位指导书 / 部门职能 / 岗位职责 / 工作流程 / 规章制度 / 员工手册
2、各类物资清单的整理及市场考察询价(家具摆件、桌椅板凳、灯具洁具)
3、预售计划
✔ 洽谈室交付,销售人员和销售工具到位
✔ 预售促销活动方案确定
✔ 预售活动的宣传(视频、图片预热)
✔ 客户看现场要注意安全,信息预留,档期跟进
4、合作渠道洽谈
① 垂直类平台:婚礼纪 / 美团 / 大众点评
② 社交类新媒体:微信 / 抖音 / 微博 / 小红书
③ 搜索类平台:自家网站 / 百度 / 今日头条 / 高德地图
5、异业合作商家的洽谈与筛选
五大金刚、婚纱礼服、婚车租赁、珠宝首饰、酒店、4S店、学校、银行
6、供货商家筛选(原材料供货商)
7、财务系统、销售软件、销售工具到位
8、宴会厅陆续交付后宣传片拍摄(异业合作商家)
9、人员招聘(多渠道照片)、工作服采买、形象照
10、餐具选样(70%密胺瓷 30%瓷器)
11、菜单原材料市调、成本核算、试菜、菜单拍照
12、各类物资陆续到货,验收做好台账:入库、出库
13、人员培训、模拟演练
14、开荒:初开荒、精保
15、所有设备要调试开启(空调、新风排风、灯光、音响、大屏)
16、拟定开业方案(宴请方案、宴请名单)开业接待、开业总结
17、工程量结算、结算报告
18、开启多方验收
婚礼堂筹备最需要留意的三个点:
1、各类证件提前咨询及办证
2、安全成品保护交叉施工
3、施工现场协调管理及还原
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