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为了满足不同种类宾客的多种需要,形成庞杂的业务和繁复的事务;为确保提供一流的服务,必须确立婚礼堂酒店管理的意识。
婚礼堂酒店是多种业务、多个部门合成的整体。通过婚礼堂酒店管理过程,执行管理的职能,以达到预期的经营目标,关于婚礼堂酒店管理的方面有几个建议,希望能对婚礼堂酒店的管理有所帮助。
所有的员工都要建立起服务的意识
这是最重要的一点,因为婚礼堂酒店是服务行业,是以提供服务来获得利润和价值。
必须明确宾客付费就应该得到“物有所值”的相应服务;宾客是婚礼堂酒店的衣食父母,是婚礼堂酒店生存之源,婚礼堂酒店必须立足于尊重宾客,站在宾客的立场上,想客人所想,急客人所需,为客人提供一流的服务。
而这里的服务要求的是主动服务,就是有客人来到婚礼堂酒店,员工要主要服务于宾客,而不是等待客户来要求服务才提供服务,这是有很大的差别的。
很多婚礼堂酒店都不能做到这一点,提供的都是被动服务,这是员工服务意识不到位的具体表现,而我们婚礼堂酒店如果能做到这一点,将会给宾客很好的印象,给人“宾至如归”的感觉。
要提升服务质量
大家都知道服务的重要性,但怎么样做好服务呢?我认为要做好以下几点:
1、 服务质量的提升最重要的是服务细节做到位。细节决定成败!
服务质量的高低取决于细节工作的程度,只有将服务的细节做到位,客人才能感觉到服务的存在,因为婚礼堂酒店提供的服务大体都是相同的,只有细微之处才能显示出管理的水平,只有将一般人不注意的小事做好,才能将自己的婚礼堂酒店与其它婚礼堂酒店区别开,给宾客不一般的感觉。
2、 必须建立服务的标准规程。
制定服务规程时,首先确定服务的环节程序,都要确定每个环节统一的动作、语言、时间、用具,还要包括对意外事件、临时要求的化解方式、方法等。这些都要用规章制度的形式表现出来。
用服务规程来统一各项服务工作,从而使之达到服务质量标准化、服务岗位规范化和服务工作程序化、系列化。要求员工做到,做好!
3、 做好员工的培训工作。
企业之间服务质量的竞争主要是员工素质的竞争,很难想象,没有经过良好训练的员工能有高质量的服务。要求员工从思想上认识好,行动上做得好。
4、 要有一套很好的执行方案。
这一点极为重要,规章制度是人制订出来的,但如果制订了又没有很好的执行或没有长期执行,那将功亏一篑。
规章制度只长期坚持的执行,才能使所做工作能有很好的提升。
5、 要做好信息收集工作。
当然,我这里说的是合法的信息收集。比如客户的登记资料,服务的效果如何,宾客是否满意,客户的建议和意见。这些都是非常重要的。
因为酒店的客户流动性很强,客户和酒店的情感关系统是很薄弱的。假如说我们收集了客户的登记资料,在他生日的时候给个电话问候一下,那效果是非常好的。还要重视客户的意见,特别是不满意见,好的保持,不好的改进或改正。同样的错误在同一宾客上发生两次是任何人都无法接受的,在管理上也是失败的。这是细节上非常需要注意的地方。
技能到位
同类婚礼堂酒店之间的差距是在细节上的。婚礼酒店的功能是一致的,同类的婚礼酒店没有太大的差异,主要的差异在于细节上。
这就要求为顾客群体做详细分类,并为之提供相应的个性化服务,这样才能体现特色,体现创新。
酒店的成功取决于细节的积累,这种积累是日常的工作程序、服务规程、服务标准的体现,尤其是对个例的解决。应该重视每一个细节,否则就会因小失大,由小错导致大错而失。市场竞争日益激烈,利润空间逐渐缩小。提前、定期的做市场调查并根据自己的优缺点做相应的调整,这就是创新。这种创新往往决定入住率和利润,是非常重要的。
具体要求
客户是上帝,是我们婚礼堂酒店的衣食父母。没有客户资源,其他的一切都免谈。所以怎么扩大客户资源是管理工作的重中之重。在扩大客户资源上,要注意下面几个方面。
1、提供高质量的服务。这样客户的口碑相传就是我们扩大客户资源的重要的途径之一。
2、在开发客户资源上要给VIP客户一些相应的优惠政策和个性化服务可以使VIP在这里独享尊贵。让这些人感觉到自己并非大众群体。对于一些长期、重要的VIP客户,房价优惠是不足的,还要有人性化服务(当然是合法服务),这样给重要客户的感觉就是不一样的,在淡季时节对于保证入住率十分重要。
3、做好酒店服务营销工作。现在酒店营销要从多方面进行,电视,报纸,宣传手册,特别要利用网络的优势进行营销。
关于前台员工的管理和要求
前台是婚礼堂酒店的形象代表,是婚礼堂酒店的窗口,其位置是非常重要的。对于前台员工要求一定要按规定流程做好工作,要用微笑服务对待每一位来到婚礼堂酒店的客户,哪怕是来借厕所的也要做到。
对客服务“五声”
顾客进店有“迎声”;
顾客询问有“答声”;
顾客帮忙有“谢声”;
照顾不周有“歉声”;
顾客离店有“送声”。
尊重员工。每个人都有自尊心,都希望被人尊重,在酒店工作的员工就更是如此。身为酒店的管理者只有尊重员工,员工才能更好地尊重你,配合你的工作。对待员工要一视同仁。要做到公开、公正、公平。
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