安排好这8个帮帮团,婚礼当天超省心!

结婚产业观察·2022-10-19 00:00
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“配饰丢三落四、道具不翼而飞、宾客到场没有人接待、伴郎伴娘手忙脚乱、到处都乱糟糟的……”婚礼上如何避免遇到各种各样的小状况?

“配饰丢三落四、道具不翼而飞、宾客到场没有人接待、伴郎伴娘手忙脚乱、到处都乱糟糟的……”婚礼上如何避免遇到各种各样的小状况?

“配饰丢三落四、道具不翼而飞、宾客到场没有人接待、伴郎伴娘手忙脚乱、到处都乱糟糟的……”许多新人在婚礼上都会遇到这样那样的小状况。

其实,echo告诉宝宝们一个小秘诀,如果能在备婚时期多建几个群,让一部分人来分担帮忙,上面的很多事情就可以避免并且井井有条啦~~

建群?建哪些群呢?新人宝宝们不用焦虑不用愁!echo已经罗列好了,今天就给各位新人宝宝总结了备婚期间要建的8大群!快快做笔记啦!

做完笔记,初为新人的你们尽管安心迎接婚礼吧~

01.双方父母群

群成员:双方父母+新郎新娘

群功能:与父母交流婚礼筹备进程、咨询父母意见建议,以及告知父母在整个流程中需要配合的工作

群讨论事宜:

1.商定婚期、举办地点、婚礼宾客人数等具体细节,汇报备婚进程以及咨询父母意见
2.父母邀请亲友名单,协助亲友安排问题
3.父母婚礼着装、婚礼流程里父母需要提前准备的事项

02.婚礼人群

群成员:婚礼策划师+婚礼统筹师+四大金刚+酒店负责人+新郎新娘

群功能:讨论、商定婚礼的各种筹备事宜以及整体流程,及时发现问题解决问题,确保婚礼流程顺利进行

群讨论事宜:

1.商定婚礼整体主题、色调等,以及当天的整体流程、环节等
2.四大金刚的时间以及照片、视频风格
3.群里找人及时沟通,避免婚礼上找不到人的问题
4.所有婚礼人在一个群里,及时沟通整体流程及细节,给出意见,做到及时解决问题

03.伴郎群&伴娘群

群成员:伴郎+新郎&伴娘+新娘

群功能:请伴郎伴娘出谋划策,协助新人处理婚礼上其他事项,明确各位的分工

群讨论事宜:

1.帮助新娘出谋划策,商量一些接亲小游戏的细节
2.明确各伴郎伴娘的分工,设立一个机动成员,遇事及时在群里沟通,确保婚礼上的突发情况

04.亲友宾客群

群成员:宾客+父母双方+摄影师+伴郎伴娘+新郎新娘

群功能:发送婚礼高清美图,进行宾客亲友互动

群讨论事宜:

1.摄影师在群里发送婚礼现场图片,大家可以发朋友圈
2.可以通过群来做一些小互动游戏,调节婚礼气氛
3.宾客有什么问题,如酒店位置、路线等,都可以在群里询问,伴郎伴娘及负责人及时沟通解决

05.婚车车队群

群成员:新郎+伴郎+婚车主管+车队领队+各车司机

群功能:沟通婚车接亲各种事宜,保障结亲顺利

群讨论事宜:

1.商定接亲路线,婚车出发时间,确定后发出调度表以及行车路线
2.婚礼当天随时沟通各车队情况,有问题随时联系
3.如临时更改或需要用车,及时在群里沟通
4.从选车到婚礼当天,千万不能忽视的婚车禁忌!

06.外地宾客群

群成员:外地宾客+伴郎伴娘+接待人+新郎新娘

群功能:及时与外地宾客沟通到达时间、住宿等问题

群讨论事宜:

1.安排外地宾客的住宿
2.沟通客人到达酒店以及时间
3.给宾客介绍附近的美食

07.物品管理群

群成员:物品管理人+伴郎伴娘+新郎新娘

群功能:婚礼涉及物资多,需要专门的人进行保管沟通

群讨论事宜:

1.及时沟通婚礼物品的位置及信息
2.婚宴物品的保管及及时调度
2.保管及及时沟通婚礼服装配饰信息

08.AFTER PARTY群

群成员:新郎新娘+伴郎伴娘+自愿参加的宾客

群功能:宾客参加活动的一些细节沟通

群沟通事宜:

1.询问宾客想玩什么
2.确定地点以及时间,联系未到朋友(注:午宴结束后可以通知大家,想要参加就可以自愿进群)

写在最后

想要一场有条不紊、不留遗憾的婚礼,这8个群必须在备婚期间安排起,他们会助你一臂之力~

从备婚到婚礼结束是一个很长也很繁琐的过程,但是新人宝宝们都不用太过焦虑与紧张,保持一个良好的心态,一步一步推进,你的婚礼就会顺利流畅地进行啦!

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