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对于一个专业的设计师来说,做出好看的效果图并不难,难的是如何将图纸付诸实践,并做到充分还原甚至超预期呈现,满足新人们所期待的“超高还原度”。
对于一个专业的设计师来说,做出好看的效果图并不难,但凡具备一定的美学功底、掌握一定的制图技术,就都可以在设计构思以及效果图呈现上让人眼前一亮,这也是目前的婚礼市场中所不缺乏的。
但难的是如何将图纸付诸实践,并做到充分还原甚至超预期呈现。
基于这个问题,我们逐一采访了公司的策划、设计、花艺、搭建、执行以及管理团队,为大家深度解密,我们的婚礼现场之所以能高度还原效果图并超预期呈现的秘诀。
设计:因地制宜与精准设计
精准是第一要义:实地考察 精准测量
之前,向大家介绍我们设计团队的服务流程时,就有提到:
在婚礼筹备初期,设计师就会与策划师一起,参与到新人沟通中,充分了解新人的喜好、成长经历、爱情故事以及他们对婚礼的想法、诉求。
秉承着对新人喜好和诉求的充分挖掘与灵感捕捉,结合场地实际情况,从空间布局、花艺及色彩搭配、元素运用、平面视觉呈现,再到婚礼现场装饰、灯光氛围渲染等婚礼涉及的方方面面,量身定制出一套完整的私人专属宴会方案。
归根究底,所有的婚礼装饰及宴会设计,都需要依托场地这个载体进行故事叙事,在空间中寻求最合理的可能性与最美的表达。
任何以空间为载体的设计,精准都是第一要义。
所以每一位设计师着手方案设计的第一步,无一不是先实地考察、勘测场地,一方面获得最精准的场地勘测数据与场地信息,另一方面,通过实地的现场感受,捕捉场地的材质特性与光属性,与空间真切对话,在空间之中,再生空间。
1:1等比例建模,还原精准的比例关系
在汇爱的设计团队中,大家都遵循这样一个约定俗成的设计规范:
即便客户没有要求,大家也都会基于实地勘测所得数据,先1:1建立场地模型,还原精准的比例关系,再在这个基础上,进行效果图绘制,以便能更好地掌握各个地方的尺寸和物体之间的相互关系。
这也是为什么3D建模会在公司中越来越普及的原因。
3D建模比较明显的优势是,整个模型结构会依据宴会厅实际大小及布局1:1建立,所以通过模型图,新人可以比较直观、清晰地看到,并且充分了解婚礼现场的装饰结构、各功能分区以及人物动线。
此外,按照模型1:1等比输出的制作文件,也使得后期的制作数据会更加精准。
如此,从构思到图纸,再从图纸到落地,便可以实现零误差。
手绘:情绪化传达与感官深入
除此,大部分的婚礼现场,设计师还会使用真实比例模型与手绘相结合的效果图呈现方式。
真实比例模型,固然有其特有的优势,但对于色彩、花艺等这些跟情绪、感受相关的视觉传达,会相对弱一些。所以大部分设计师,会选择真实比例模型与手绘两者相结合的效果图呈现方式,以精准的比例、尺寸为前提,然后再做感官上的深入。
恰到好处:因地制宜与环境交互
在精准是第一要义中,我们有粗略地提及,所有的婚礼装饰及宴会设计,都需要依托场地这个载体进行故事叙事,除了获取场地最精准的勘测数据外,设计师还需要在现场实地感受,通过捕捉场地的材质特性与光属性,与空间进行深切对话,在空间中寻求最合理的可能性与最美的表达。
只有这样,最终呈现出来的作品,才可能和承载它的场地,达到一种空前的和谐与融合。
无论是配色、选材、比例、结构还是质感本身,它们都不是孤立的存在,而是与场地发生着某种极其自然又平等的对话,既没有突兀地去抢场地的风头,过分凸显强调设计,也没有单薄渺小到被场地本身的强大气势所吞没,不多不少,就是刚刚好。
这也是为什么,从2006年成立至今,虽然我们的足迹遍布了全国及海外百余座城市以及北京所有的大街小巷,积累了北京几乎所有的场地信息及数据,但在每一场方案之前,设计师都还是要去现场实地考察场地。
正如我们的一位设计师提到的,效果图只是一种抽象表达形式,一件设计作品的灵魂在于感知故事情节脉络以及周围环境。
婚礼当天的阳光,空气,风都是作品中不可缺少的一部分,而这些介质也通常变成了我们无法用效果图表达的作品情绪。
每每新人兴奋地提起没想到自己的婚礼比效果图还好看,其实他们是爱上了这张效果图的思路放在这个环境下显得恰到好处。
以这场蒲公英主题的婚礼为例,为了与场地的灯塔草坪进行互动,设计师特意设定了采用全场自发光的装置思路,远处是海水,灯塔,近处是乘着风和落日摇曳的数百个灯点。日光·灯塔·海浪·蒲公英·青草地,宛如一座海边的天空之城。
所以也才会有了后来这位新郎这样的评价:“不是这个场地自带故事,而是这一套设计让场地变得有了故事。”
选材:以客户体验为第一要位的品控体系
我相信,每一个婚礼团队,都有自己做婚礼的标准和坚守的底线,对于汇爱而言,这个标准就是:
比起后期的照片是否好看,我们更在意,婚礼当天,我们的新人以及宾客肉眼看到的、体验到的是否是好看的、舒服的。
基于此,我们提出了高级婚礼定制与宴会高级质感的概念,并在此基础上,建立了以客户体验为第一要位的品控体系。
从团队到个人,从设计到选材,从制作到工艺,以及最终呈现的每一个环节,都进行层层严格把关。
首先是品控,其次再是统筹、协调、预算等工作
就组织架构和团队而言,汇爱拥有自己独立的策划、设计、花艺、搭建、执行等部门以及完善的仓储体系。
汇爱的设计团队皆是由国内及海外各大高等美术院校甄选而来,从个人审美到专业技能进行层层严格筛选考核。
除了拥有自己的鲜花贸易和采购体系外,汇爱这支超过20人规模的业内专业花艺团队,更是是常年为BVLGARI、FOUR SEASONS、希尔顿、康莱德、千禧等知名酒店品牌提供花艺服务,同时也为众多奢侈品牌、各类时尚活动及品牌沙龙提供花艺装饰服务。
汇爱占地8000㎡的【制作·仓储工厂】、标准化的制作工艺以及专业、高效、务实的搭建团队,亦是在业内有口皆碑。
整个公司内部,有完善且稳定的组织架构做保障,而每个团队内部,也分工明确、职责清晰。
每一场婚礼,设计、花艺、搭建项目负责人起到最主要作用的首先是品控,其次再是统筹、协调、预算等工作。从设计、材质选材、生产加工、工艺制作、现场搭建呈现等,每一环节都进行层层严格把关。
走进材料市场的设计师团队
好的设计师不是艺术家,不是纸上谈兵,是可以把自己放在任何一个位置。
汇爱设计师执行的每一场婚礼都会和花艺师、搭建师一起到鲜花、建材市场进行花材及搭建材料的选择,不仅能够对本场婚礼材料进行最优的选择,高品质的还原,同时也可以大大丰富设计师们对新型花材及材料的认知,对今后的设计进行材料知识储备。
此外,为达到最好的效果,设计师们也会自行挑选布艺的小样及颜色厚度,自己去调色或尝试做一些褶皱处理及手工,而非完全依托制作团队。
不懂花艺的搭建不是好执行
“作为宴会设计师,在视觉设计的最后阶段则是繁琐且像素级别的精雕细琢。”
设计讲究的不仅是美感还有严谨态度与逻辑。宴会现场的设计并不是画一幅好看的画那么简单。
执行中,非常关键的一点是设计者与执行者要密切沟通,因为婚礼搭建周期非常短,要求高效,设计方案做得再完善,落地执行时依然会存在意外的效果,一组背景材质的选择、一种颜色的调和、一块布料的褶皱处理、花材与叶材的组合…都需要设计师与执行者一起实地考察,调整误差,遇到问题也需要及时面对面沟通、反复修改、尝试替换、更新、敲定、解决。
而因为所有的后端执行部门——花艺、搭建等都是公司的在职员工,所以设计师与执行团队的合作会更加密切,沟通也会更加充分,设计师也能够更加精准、有效地传达设计信息。
另一方面,在执行团队内部,大家为了更好地配合,花艺部门和搭建部门也会主动去了解和学习彼此的工作内容,以达到高效配合。
制作:8000㎡自有搭建工厂效果保障
汇爱2020年新迁入的【制作·仓储工厂】占地8000㎡,并设有木工、焊工、油漆工、电工和美工制作等部门以及一大批先进的机器设备。
一方面,专业化的机器生产和足够宽敞的空间,使得制作部门完全可以仿照场地的布局进行制作和成品预览,及时发现并解决问题。
另一方面,所有的结构在工厂制作完成之后,只需参考场地的货梯尺寸,选择合适的位置进行切割、包装,运输到婚礼现场之后再进行组装,经此工序优化处理,便可以大幅度提高搭建团队的工作效率,从而为花艺团队争取到更充足的装饰时间。
在仓储板块,我们也建立了相对完善的的研发、采购、制作以及仓储管理体系,对各类可以重复使用的精品道具不断优化升级,从而帮客户节省预算,以租赁的价格,享受到更加精致的体验。
除此之外,公司内部也有一个不成文的规定:针对预算相对有限的场次,策划师、设计师以及执行部门,都可以从库房中,多带一些装饰道具,从而让现场更加丰富。
用策划师们的话来说,“公司库房大,道具多,很多资源可以灵活使用,现场也会更加饱满。”
制作:一万小时法则
人们眼中的天才之所以卓越非凡,并非天资超人一等,而是付出了持续不断的努力,一万小时的锤炼是任何人从平凡变成世界级大师的必要条件。——格拉德威尔
其实,一场婚礼,从图纸到落地,真正动手实现每一场效果呈现的,正是那些平时在后台默默工作,不会露脸的,但无一不具备一万小时工作经验的花艺师、灯光师、雕刻师、铁工、木工、油漆工等工作人员。
作为一个人员流动性非常高的行业,大部分婚礼公司的员工平均在职时长仅为2年左右,但汇爱的员工平均在职时长,可以达到3-4年。甚至,有很多员工,都是随着公司一起成长起来来,在职5年+的员工也不在少数。
得益于超强的团队稳定性,大家在长期的磨合中,建立了充分的理解与信任,并形成了非常高的配合度与默契度。
他们依靠各自的专业与技能、日积月累的经验积累、对每一处细节近乎偏执的执拗、以及久而久之培养出来的相互默契,彼此配合、彼此支持、彼此鼓舞、彼此成就。
呈现:敬畏心
敬畏心这个词,其实有些老生常谈了。有人说情怀,有人说梦想,而我们想说的是责任。
我们深知,婚礼对每一对新人来说,一生都只有一次,不可能有重来的机会,所以不容我们有丝毫马虎,而每一场婚礼,我们都争取让它不留遗憾。
所以从材质选材到工艺制作,形成了自己的高标准、严要求,舍得用料,舍得花钱,对每一处细节,大家都有着近乎偏执的执着,而不是一味追求利润最大化。
大到最基础的安全防患,所有的材料进行防火处理,所有的结构增加足够的配重,包括所有的舞台板比市场上多出3公分的厚度…小至每一块舞台喷绘、地毯包边,都尽可能做到细之又细。
这也是为什么会有花艺总监,在婚礼现场,顶着大太阳推着除草机除草的画面——因为他想让新人和宾客有一个更舒服的草坪观礼体验,所以自己亲自上阵,做起了园丁的工作,将草坪修剪到方便大家行走的高度。
这也是为什么,深夜里的每一个搭建现场,都可以看到BOSS王的身影,如果有不符合标准或是不利于宾客体验的地方,他会让团队连夜回去更换或重新做。
上至公司管理层,下至每一个员工,大家无一不是满怀这样一颗虔诚与敬畏之心,把每一场婚礼,当成自己的婚礼,百分百投入,全身心地筹备。甚至比新人自己还要上心。
呈现:新人的充分信任与支持
正如许多设计师提到的,好的作品的呈现一定是天时、地利、人和。
一场好的作品的呈现是由新人天马行空的想法+设计师大胆创新的构思+所有执行团队的专业与配合共同完成的。
通常新人都是在半年甚至提前一年开始筹备婚礼,已定的设计方案在一年之间通过设计师自身的进步和对于方案的推敲逐渐更新及成熟化。
设计师会秉着对新人的喜好了解,将这一年的思考在最后以方案优化的形式进行呈现,或材质或细节或表现形式,尝试更多可能性,也正是因为新人的这份信任与支持,才让设计师有更大的发挥空间,从而为他们带来更多惊喜。
而当一个特别焦虑的新娘,在婚礼前一天因为场地临时出了很多状况,但是在这种情况下,她自己反而一点都不担心,并且对家人朋友说的最多的一句话就是——没事,我相信汇爱,一定会解决的,一定没问题的,
于我们而言,其实是莫大的信任与认可。正如这位新娘后来所说,“一个专业的团队,就是会给新人带来无限的安全感。”
所以,所见,即所得,于我们而言,并不是一句空洞的口号,因为打从心底里知道,婚礼对每一对新人来说,一生都只有一次,不可能有重来的机会,所以我们会用真材实料与我们的专业和细致,尽可能让现场充分还原效果图,甚至超预期呈现。
正因如此,我们也坚持我们的照片尽可能还原现场,因为我们有足够的底气,让我们的现场经得起新人以及宾客肉眼的检测。
因为,我们想用实际证明——一辈子就一次的选择,你值得拥有。
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