服务热线
15951931910
讲话之前需要明确自己说话的目的,并且学会多表达事实,少表达情绪;还要学会听懂别人要表达的事实和情绪。
“表达”这话题我一直想写,先说说有多重要,每一位新入职的同事,我都会先交流这个话题。为什么这么重要,因为我发现现在的同事越来越年轻,所谓脾气也很大,个性也很强,但咱们不能怪人家,我们得有方法。
你觉得自己会说话吗?估计很多人都会说自己特别会说话,各种段子高手,尤其是我们这个行业讲荤段子的高手特别多,但是你是否发现,说这类话,对工作方面是没有多大好处的。
还有很多人觉得说话直接是彰显自己直率的性格,这类朋友经常说话第一句话就是:“我这人讲话很直接,如有冒犯请多包涵……”。
我也是在这方面吃过亏的,后来我就和公司同事达成共识后,大家相互交流就好很多了,脱不花也讲过这个方法,我就结合之前我和同事达成的共识分享给大家。
话不能随便说
有句话叫“祸从口出,言多必失。”这话真不假,曾经的我只要觉得是对的,就会对别人指指点点,这里面有个最大的误区,你凭什么认为你说的就是对的。
后来才知道,我们经常讲的内容是没有目的的,所以才会各种乱发言,有时候嘴的速度比脑的速度要快。
这里就有个重点,就是我们讲话之前需要明确自己说话的目的,你的目的是在帮同事分析问题,还是在帮同事抱怨问题,还是你作为领导直接在骂人。
当你明确讲话的目的后,你就会组织自己的语言,本着那个目标去,这样你就会贯穿始终去和同事对话。如果没有目的,你们就会发现沟通的时候容易跑题,哪怕是在会议上,大家都会东拉西扯,最终发现已经沟通跑题了。如果大家谨记每次对话的目的,就会让讲话变得更有效率。
区分情绪和事实
在表达方面,除了你在“说”,你还有听众,听众有时候是一个人,有时候是一个群。每个听众和你的认知结构都不一样的,你会发现“说”就显得尤为重要,当然对听众也是内容接受者。
所以我就会给我们同事进一步明确在表达的时候,既要学会多表达事实,少表达情绪;还要学会听懂别人要表达的事实和情绪,脱不花将事实拆开为“事实”和“行动”,也就是每次对话除了听懂事实,还要听懂别人喜欢自己有什么行动。
我们在表达的时候,很容易带情绪,“你怎么总是不打卡?”“你怎么又忘了穿工装?”“你怎么经常不接客户电话?”,你看这类话看似在陈述事实,其实也有表达情绪的内容。这样的对话就会让别人听了非常不爽,什么叫“总是”“又”“经常”,这类词都是情绪的词语。
我们如果表达事实就会给同事不一样,“你本周有三次未打开记录”“刚才人事说你这边本周有2天没穿工装”“今天我们公司电话有接到客户电话说找不到你”,你看这就是表达事实。
听懂别人表达的意思
我们在讲的时候要注意区分情绪和事实,当然我们同事也会面对无数的客户,我们做不到把这个方法也告诉客户,人家也没义务了解。
那我们自己就要反过来学会听懂别人的讲话,哪些是在说事实,哪些在说情绪,这里面希望我的行动是什么。
如果你听不懂人家里面的事实,就很容易影响自己的情绪。据说电信移动联通的客服都会做这方面的课程培训,作为老板的你,需要重视。
给你举个例子,平时我们做婚礼经常遇到客人催方案,客人就会“如果方案本周出不来,我们就退款了”,如果无法听懂客户的话,就会各种解释,客人越听越冒火,也许还真有员工会给客户把钱退了,这样是钱没赚到,客人也得罪了。
当你懂得倾听,人家这句话表达的事实是“方案慢”,情绪是客户“很冒火”,客人期望我们的行动是“本周内把方案做出来”。
当听懂了,我们的对策就是先对客户的事实做出回答“最近忙着连轴转做婚礼,确实方案有点赶”。
接着是响应客户的情绪“为了表达对你的歉意,你的方案我们请公司的总监也加入为你提供创意。”
最后就是给客户期望的行动一个肯定,告诉客人“本周我们一定加班加点把方案做出来。”
[ 原创声明:本文为结婚产业观察转载;来源:岳战专栏;责编:风晓标;转载请注明作者姓名和来源。文章内容系作者个人观点,不代表结婚产业观察对观点赞同或支持。 ]关注微信公众号:结婚产业观察(wionews),每日推送,干货互动精彩多